Mobil eszközökről és számítógépről egyaránt elérhető webes alkalmazás és mobil applikációk (iOs, Android) teszik lehetővé, hogy az étkeztetés mindenki számára élmény legyen.
A közétkeztetés adminisztrációja a hagyományos eszközökkel rengeteg problémát, kényelmetlenséget okoz a szolgáltatást nyújtóknak és igénybevevőknek egyaránt. Az OrganP Étkezés és a ZiPmeal alkalmazás használata az étkezési szolgáltatóknak és a családoknak is megkönnyíti a dolgát.
OrganP Étkezés
Az OrganP Étkezés modul az oktatási intézmények étkeztetési feladatainak ellátását támogatja.
Étkezők, osztályok, korcsoportok kezelése
A modul biztosítja a bölcsődés, óvodás, általános iskolás, középiskolás és felnőtt étkezők nyilvántartását, az iskolai tanulók korosztályonként, évfolyamonként, osztályonkénti kezelését.
Szállítók és étkezési típusok kezelése
Az egyes korosztályoknak biztosított étkezési típusok kezelhetők az aktuális ár, áfa kulcs, stb. adatokkal. A modulban az étkezési típusok szállítókhoz rendelhetők, a szállítók részére a rendelések étkezési típusonként összesíthetők.
Automatikus számlázás és korrekció
Csoportosan is generálhatóak és nyomtathatóak a számlák, valamint online átadásra kerülnek a NAV-hoz. Az étkezők e-mailben azonnal értesülnek a számukra kiállított számláról. A már számlázott időszak lemondásainak értékével a program automatikusan korrigálja a következő havi számlát illetve a kedvezményre jogosultságokra vonatkozó határozatok beérkezését követően, a már elszámolt hónapokra, utólagosan is lehet kedvezményt újra érvényesíteni, adott időszak kedvezményét újraszámolni.
Kedvezmények kezelése
A rendszer kezeli a normatív, jogszabályban meghatározott, valamint egyéb, százalékos, napi fix összegű, illetve havi keretösszeggel meghatározott kedvezményeket, étkezőnként az egyes jogosult kedvezmények jogosultsági időszakát. Számla kiállításakor automatikusan meghatározza a kedvezmények összegét, melyet szerepeltet a számlában. Az igénybevett kedvezményekről kedvezmény típusonként elszámolás készíthető.
Automatikus rendelés leadás
A havi rendelések korosztályonként, szükség esetén osztályonként készíthetők automatikus generálással, az étkezőnként megadott szokásos heti rendelési séma alapján, amit az egyedi eltérésekkel lehet véglegesíteni. Számla készítése után rögzíthetők az elfogadott lemondások.
Fizetési módok
A modul jelenleg a bankkártyás, az átutalás, készpénz átutalási megbízás, csoportos beszedés és készpénzes fizetési módokat támogatja. Csoportos beszedési állományokat készít és a banktól vissza is fogad.
ZiPmeal alkalmazás
étkezőknek, szülőknek
Étkezés megrendelés, lemondás
- aktuális havi étlap megtekintése
- menüválasztás, étkezések megrendelése, lemondása, újrafelvétele
Igénybejelentések
- különböző igények és egyéb bejelentések, mint a kártyaigénylés, fizetési mód vagy étkezés típusa változtatásának kezdeményezése és megtekintése, valamint a szükséges dokumentumok feltöltése
Értesítések
- szolgáltató által küldött értesítések megtekintése
Beállítások
- regisztrációs adatok megtekintése, szerkesztése, értesítési beállítások kezelése
Étkezők kezelése
- beiratkozás egyszerűen az alkalmazáson keresztül
- szülők számára könnyedén kezelhető, átlátható több gyermek étkezése is
- étkezők felvétele, adatainak megtekintése, becenév beállítása
- az alkalmazásban regisztrált étkezők követhetik saját étkezésüket
- visszajelzés az étkezés megtörténtéről és időpontjáról
Számlák
- a kiállított számlák megtekintése és letöltése
- számlák bankkártyás fizetése
Nyomtatványok
- szolgáltató által felöltött nyomtatványok letöltése
Alkalmazás letöltése
ZiPmeal admin
étkezési szolgáltatóknak
Igénybejelentések
- étkezők igénybejelentéseinek megtekintése, elfogadása, elutasítása
- óvodatitkári feladatok támogatása, jelenlétkezelés
Étkezők kezelése
- szülő hozzárendelése a gyermekhez
- privát üzenet küldése az étkező és a hozzákapcsolt szülők számára
- a szülő által rögzített adatok automatikus átvétele a beiratkozáshoz
Értesítések
- értesítések küldése és megtekintése intézmények számára
Karbantartás
- igénybejelentés és visszajelzés kategóriák felvitele, szerkesztése, törlése
- étkezések lemondásával és menüválasztással kapcsolatos intézményi beállítások
A ZiPmeal admin alkalmazás az OrganP Étkezés modullal integráltan működik. Az Admin felhasználók ezen keresztül kezelik a hozzájuk tartozó intézmé-nyeket és étkezőket.
Kártyás azonosítás az étkezdékben
Az étkezők és étkezések azonosítása érintésmentes kártyás rendszerrel támogatható. Így egyszerűen ellenőrizhető és adminisztrálható az étkezés igénybevétele.
Az étkezdében telepített eszköz online kommunikál az OrganP Étkezés modullal. Az azonosítással egyben ellenőrzi a jogosultságot, az étkezés típusát, majd visszajelzést ad az étkezőnek és az étkeztetőnek.
