A közigazgatás folyamatosan szigorodó, a takarékosságot és a költséghatékonyságot előtérbe helyező gazdálkodást követel meg. Az egységesen, átláthatóan működő közigazgatás az információk mindenkori igényeknek megfelelő, gyors, precíz, szelektív biztosításával, a szervezeti munkafolyamatok racionalizálásával teremthető meg. Minél fejlettebb informatikai rendszer támogatja a költségvetési gazdálkodást, annál hatékonyabban szervezhető meg a gazdálkodási tevékenység.
A Zalaszám OrganP Költségvetési Integrált Gazdálkodási Rendszere képes a költségvetési szervek és azok intézményeinek gazdálkodását egységes rendszerben kezelni, valamint vezetői információt szolgáltatni.
Az OrganP rendszer az alábbi alap modulokkal rendelkezik:

Tervezés, előirányzat nyilvántartás

A modul támogatja az adott költségvetési szerv teljes gazdálkodását, a várható költségek (kiadások), bevételek több szempont szerinti tervezésétől, az elfogadott tervnek és a terv módosításainak nyilvántartásán át a pénzügyi ütemezés elkészítéséig.

Kötelezettségvállalás

Az OrganP nyilvántartja a rövid és hosszú távú kötelezettségvállalásokat (szerződéseket, rendeléseket, átadott pénzeszközöket) a szervezet által kiírt pályázatokra érkező vagy általa benyújtott ajánlatok főbb adatait. Alkalmas az elektronikus ajánlattétel kezelésére és elektronikus megrendelés készítésére.

Készletnyilvántartás

A Készlet modul a vásárolt és saját előállítású készletek számviteli előírásoknak megfelelő analitikus nyilvántartását és életútjának követését biztosítja a felhasználó által választott elszámolási módnak megfelelően.

Eszköznyilvántartás

Az OrganP a tárgyi eszközök (kis- és nagyértékű) számviteli előírásoknak megfelelő analitikus nyilvántartásán túl további adatkörökkel és funkciókkal támogatja az eszközgazdálkodási feladatokat. Az Eszköz modul része a Beruházás analitika, mely alkalmas az egyszerű (éven belül üzembe helyezett) és a több éven áthúzódó folyamatos beruházások létesítmény kódonkénti nyilvántartására. A modul támogatja az eszközök vonalkódos nyilvántartását, leltározását. A gyors és megbízható leltárfelvételt az Organ Leltár App, egy Android okostelefonokra fejlesztett alkalmazás teszi egyszerűbbé.

Számlázás, vevő folyószámla

A kimenő számlák törvényi előírásoknak (tartalmi, formai) megfelelő kiállítására és nyilvántartására szolgáló modul. A program nyomon követi a számlák állapotát, így naprakészen mutatja azok rendezettségét. A vevő számlák kiállítása mellett lehetőséget nyújt vevő bizonylat készítésére és vevő folyószámla nyilvántartására. Biztosítja a NAV online számla rendszer felé teljesítendő számlaadat-szolgáltatást. Támogatja az elektronikus (digitálisan aláírt) számlák kiállítását.

Szállító folyószámla

A beérkező számlák nyilvántartására szolgáló modul. Más modulokkal való közvetlen kapcsolata (Bank, Pénztár) révén bármikor megtudható, hogy egy adott számla milyen állapotban van a pénzügyi folyamat szempontjából (likvidált, utalt, pénzügyileg teljesített). A modul alkalmas az Utalvány rendelet előállítására. A rendelet aláírását követően kerülhet sor a szállítói számla likvidációjára, és a likvidált számla utalására. Képes az elektronikus (digitálisan aláírt) számlák befogadására.

Bank és pénztár

A modul kezeli a banki utalásokat, nyilvántartja a napi bankforgalom adatait. Az OrganP integráltságából adódóan a pénzforgalmi tételek - terhelések vagy jóváírások - összekapcsolhatók az előzménnyel (számla, bevételi- kiadási előírások). Tetszőleges számú pénztár adatainak kezelésére alkalmas. Támogatja a pénztáros napi feladatait, a pénztárzárást, a rovancsot, követi a kiadott előlegeket.

Kiadási és bevételi analitika

Ellátja a bírságok, szociális ellátások, támogatások, kölcsönök, segélyek, ösztöndíjak nyilvántartásával és azok pénzügyi rendezésével kapcsolatos feladatokat. A modul lehetőséget nyújt a bevételi és kiadási bizonylatok karbantartására, az elszámolás köteles ügyek elszámolásának nyomon követésére, más szervekkel történő elszámolás és más szervektől történő igénylés kezelésére, a behajthatatlan követelések leírásának nyilvántartásba vételére.

Főkönyv

A gazdasági eseményekre vonatkozóan részletes információ áll rendelkezésre az analitikákban, amelyekből automatikus főkönyvi feladások készíthetők. Az integrált rendszerben működő főkönyvi könyvelés biztosítja az adatok szinkronját az analitikákkal, a változások azonnali főkönyvi követését, és szükségtelenné teszi a nagytömegű rögzítési munkát. Segítségével elkészíthetők az éves és időszaki beszámolási kötelezettség alapjául szolgáló űrlapok (beszámoló garnitúra), valamint támogatja az ehhez kapcsolódó adatküldést más rendszerek felé. A modullal a beszámoló garnitúra konszolidálása, összesítése is elvégezhető.

Vezetői információk, jelentések

A rendszer integráltsága által - az egyes modulokból kinyerhető adatokon túl - vezetői információkkal szolgál az egész szervezet gazdálkodásáról, a várható kiadások, bevételek több szempont szerinti tervezésétől, az elfogadott terv és módosításainak nyilvántartásán keresztül a pénzügyi teljesítésig. Így a vezetés naprakész információkkal rendelkezhet a költségkeretek időarányos felhasználásáról, megakadályozva ezzel a kiadási keretek túllépését.

 

Alapmodulokon túli specifikus modulok

 

Étkezési és Szülői modulok

Az Étkezési modul biztosítja a klasszikus központi étkeztetési (az étkezők, étkezési igények nyilvántartása, kedvezmények, étkezési típusok kezelése, havi rendelések automatikus generálása, szállítók kezelése, évente osztály léptetés funkció, kártyás ellenőrző rendszer kiszolgálás az aktuális napi rendelési adatokkal), valamint az ehhez kapcsolódó pénzügyi számlázási (lemondásokkal korrigált, rendelések csoportos számlázása, befizetések kezelése) feladatokat a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően.
A Szülői modul alapvetően az étkezésben részt vevők számára biztosít regisztrációs, menüválasztási, lekérdezési (nyilvántartott alapadatok, heti menü) és a hiányzások rögzítését (lemondások) biztosító lehetőséget.

Integrált együttműködés az Irka iratkezelő rendszerrel

Az OrganP rendszer és az Irka iratkezelő rendszer egységes, integrált ügyviteli rendszerként működik. Az integrált ügyviteli rendszer működéséhez szükséges adat-, funkcionális és környezeti feltételeket a közös Organ keretrendszer biztosítja.

Technológiai háttér

Az OrganP technológiai háttere megfelel a közigazgatási informatikai rendszerek fejlesztésére és üzemeltetésére vonatkozó jogszabályokban meghatározott, valamint az ITC iparág gyorsuló fejlődése és változása által generált egyes követelményeknek.
Az Organ Keretrendszerre épülő, 3 rétegű technológiával készült rendszerben több külső és belső rendszerkapcsolatokkal rendelkező alrendszer működik.
Kliens oldalon a rendszer böngésző alapú felhasználói felületekkel rendelkezik. Szerver oldalon Cloud Native kompatibilis megoldás megvalósításával az üzembiztonság és a magas rendelkezésre állás a gyakran változó alkalmazói környezetben is garantált.